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Informations pratiques 2018

24 janvier


Les JEPHY se dérouleront du lundi 28 au mercredi 30 mai 2018 au Best Western Le Paradou situé à Avignon.

Navette :

Une navette sera mise en place à la gare d’Avignon TGV le lundi 28 mai midi pour vous rendre sur le site des JEPHY. Une seconde navette est prévue le midi du mercredi 30 mai pour la gare d’Avignon TGV.


Frais d’hébergement :

Les frais d’hébergement et de repas sont pris en charge et réglés directement par l’Institut de physique (INP) dans le cadre de l’Action Nationale de Formation (ANF).


Frais de mission :

Participants :
Vous êtes agent CNRS :

  • à réception de votre convocation, vous prendrez contact avec le bureau de la formation de votre délégation CNRS de rattachement pour l’organisation et la prise en charge de votre transport,
  • l’achat des billets de transport se fait via le site SIMBAD.

Vous êtes personnel universitaire ou autre établissement :

  • à réception de votre convocation, vous prendrez contact avec votre université ou établissement de rattachement pour la prise en charge de votre transport.

Intervenants :
Vous êtes agent CNRS :

  • votre déplacement est pris en charge par votre laboratoire (procédure FMCAC). Ce dernier fait l’avance des frais et l’Institut de physique (INP) le rembourse a posteriori. Votre gestionnaire devra envoyer à l’adresse inp.budget chez cnrs.fr la somme à rembourser correspondant à votre mission ainsi que les justificatifs scannés (le remboursement se faisant au laboratoire et non à l’agent).

Vous êtes personnel universitaire ou autre établissement :

  • l’Institut de physique (INP) prend directement en charge l’organisation de votre déplacement. Merci de vous adresser à l’adresse jephy chez cnrs.fr.

Vous êtes agent du siège :

  • vous prenez vos billets en mettant Bettina Saunière (INS1610) en valideur.



Pour tout problème, vous pouvez contacter l’équipe organisatrice à l’adresse : jephy chez cnrs.fr