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Informations pratiques

5 avril


Les JEPHY se dérouleront du mercredi 10 au vendredi 12 mai 2017 au Palais des congrès de Valence, situé à Châteauneuf-sur-Isère.

Navette :

Une navette sera mise en place à la gare de Valence TGV le mercredi 10 mai vers 12h45, pour vous rendre au Palais des congrès. Une seconde navette est prévue à midi le vendredi 12 pour la gare de Valence TGV.

Frais d’hébergement :

Les frais d’hébergement et de repas sont pris en charge et réglés directement par l’Institut de physique (INP) dans le cadre de l’Action Nationale de Formation (ANF).

Frais de mission :

Participants :
Vous êtes agent CNRS :

  • à réception de votre convocation, vous prendrez contact avec le bureau de la formation de votre délégation CNRS de rattachement pour l’organisation et la prise en charge de votre transport,
  • l’achat des billets de transport se fait via le site SIMBAD.

Vous êtes personnel universitaire ou autre établissement :

  • à réception de votre convocation, vous prendrez contact avec votre université ou établissement de rattachement pour la prise en charge de votre transport.

Intervenants :
Vous êtes agent CNRS :

  • votre déplacement est pris en charge par votre laboratoire (procédure FMAC). Ce dernier fait l’avance des frais et l’Institut de physique (INP) le rembourse a posteriori. Votre gestionnaire devra envoyer à l’adresse inp.budget chez cnrs.fr la somme à rembourser correspondant à votre mission ainsi que les justificatifs scannés (le remboursement se faisant au laboratoire et non à l’agent).

Vous êtes personnel universitaire ou autre établissement :

  • l’Institut de physique (INP) prend directement en charge l’organisation de votre déplacement. Merci de vous adresser à l’adresse jephy chez cnrs.fr.

Vous êtes agent du siège :

  • vous prenez vos billets en mettant Ryme Abouzeir (INS1610) en valideur.

Pour tout problème, vous pouvez contacter l’équipe organisatrice à l’adresse : jephy chez cnrs.fr